Zwischen WEG, Mieter und Handwerker sitzen Sie allein. Das muss nicht so sein. Für Ihre vermietete Eigentumswohnung in Hamburg: Mieter, Miete, Nebenkosten, Reparaturen und Ihre Stimme in der WEG.
Kostenloses ErstgesprächWir betreuen Ihre Einheit von der Mietersuche bis zur Übergabe: Vorauswahl und Bonitätsprüfung, rechtssicherer Mietvertrag, Wohnungsübergabe mit Protokoll und Zählerständen. Ihr Mieter hat einen festen Ansprechpartner. Wir überwachen die Mieteingänge und mahnen Rückstände an, die Kaution verwalten wir getrennt vom Betriebsvermögen und verzinst. Mieterhöhungen setzen wir geprüft und formsicher um. Wird die Wohnung frei, starten wir die Neuvermietung, sobald die Kündigung vorliegt.
Reparaturen hinter der Wohnungstür koordinieren wir von der Beauftragung der Handwerker bis zur Rechnungsprüfung und halten Gewährleistungsfristen nach. Größere Maßnahmen bereiten wir mit Angeboten vor, entscheiden dürfen Sie. Vorher klären wir, ob die Gemeinschaft oder Sie zuständig sind.
Zwischen der Hausgeldabrechnung der WEG und der Nebenkostenabrechnung für Ihren Mieter liegt Übersetzungsarbeit. Wir prüfen die Hausgeldabrechnung, statt sie nur weiterzuleiten, trennen umlagefähige und nicht umlagefähige Positionen sauber und passen die Nebenkostenvorauszahlungen an, wenn die Kosten steigen. Wer welche Kosten trägt, steht oft in der Teilungserklärung, etwa bei Fenstern, Heizkörpern und Bodenbelägen. Ansprüche gegenüber der Gemeinschaft machen wir für Sie geltend.
Verwaltungskosten gehören nicht zu den umlagefähigen Betriebskosten, Sie können die Kosten der Sondereigentumsverwaltung aber in der Anlage V als Werbungskosten ansetzen. Das Ziel ist eine Wohnung, die Ertrag bringt, ohne Ihre Zeit zu kosten. Auf Wunsch erhalten Sie eine Jahresübersicht direkt für Ihren Steuerberater.
Ihre Stimme in der Eigentümerversammlung zählt, auch wenn Sie nicht selbst im Termin sitzen. Wir nehmen die Termine der Gemeinschaft wahr, bewerten Beschlussvorlagen vorab und ordnen ein, was Sonderumlagen oder Rücklage für Ihre Einheit bedeuten. Protokolle und Beschlüsse werten wir aus, statt sie abzulegen. Abgestimmt wird nach Ihrer Weisung und dokumentiert, nach der Versammlung melden wir uns mit dem Ergebnis.
Das funktioniert auch, wenn eine andere Verwaltung Ihre WEG betreut: Abrechnungen, Beschlüsse und Protokolle fordern wir dort an. Liegt die Gemeinschaft ebenfalls bei uns, entfallen die Doppelwege. Ein Wechsel der WEG-Verwaltung ändert nichts an unserem Auftrag.
Sie suchen eine Verwaltung für die ganze Eigentümergemeinschaft? Zur WEG-Verwaltung
Sondereigentum
Über das Haus entscheidet die Gemeinschaft. Alles, was für Ihre Wohnung daraus an Arbeit entsteht, übernehmen wir, vom Mieter bis zur Versammlung.
Mieter, WEG-Verwaltung und Handwerker laufen über uns. Sie bekommen Ergebnisse, keine Weiterleitungen.
Auf Wunsch vertreten wir Sie in der Eigentümerversammlung, soweit die Gemeinschaftsordnung das zulässt: Wir stimmen nach Ihrer Weisung ab und berichten Ihnen, was beschlossen wurde.
Wir prüfen die Abrechnung der WEG, statt sie nur weiterzuleiten, und trennen umlagefähige von nicht umlagefähigen Kosten.
Im Schadensfall klären wir, ob Gemeinschaft oder Eigentümer zahlt, bevor jemand beauftragt wird.
Mieteingänge laufend überwacht, Kaution getrennt und verzinst angelegt, Mieterhöhungen formsicher umgesetzt.
Position für Position nachvollziehbar, auf Wunsch direkt für Ihren Steuerberater.
Einstieg
Ein unverbindliches Gespräch über Ihre Wohnung, Ihren Mieter und die Verwaltung Ihrer Gemeinschaft: Was läuft gut, wo klemmt es, was soll sich ändern?
Mietvertrag, letzte Abrechnungen und die Unterlagen Ihrer WEG werden gesichtet. Daraus entsteht ein klares, nachvollziehbares Angebot für Ihre Einheit.
Sie beauftragen uns allein, ohne Beschluss der Gemeinschaft: Wir übernehmen Mietvertrag, Kaution und Unterlagen, sichten offene Vorgänge und informieren Ihren Mieter.
Mieter, WEG-Verwaltung und Handwerker laufen über uns. Sie erfahren, was für Ihre Einheit zählt, ohne jemandem hinterherzutelefonieren.
Fachwissen
Kurz erklärt. Für Ihren Einzelfall ersetzt das keine Rechtsberatung.
FAQ
Die WEG-Verwaltung wird von der Eigentümergemeinschaft bestellt und betreut das gemeinschaftliche Eigentum: Dach, Fassade, Treppenhaus, Heizung, Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Versammlung.
Die Sondereigentumsverwaltung beauftragen Sie allein, sie betrifft nur Ihre Einheit: Mieter, Mietvertrag, Mieteingänge, Nebenkostenabrechnung, Reparaturen hinter der Wohnungstür. Beides kann bei uns liegen, muss es aber nicht.
Ja, das kommt häufig vor. Wir arbeiten unabhängig von der WEG-Verwaltung Ihrer Anlage, fordern dort Abrechnungen, Beschlüsse und Protokolle an und nehmen auf Ihre Vollmacht die Versammlung wahr. Liegt die Gemeinschaft ebenfalls bei uns, wird es einfacher, weil Unterlagen und Ansprechpartner ohnehin im Haus sind. Bedingung ist es nicht.
Ja, und zwar früh: Wir starten mit der Suche, sobald die Kündigung vorliegt, nicht erst wenn die Wohnung leer steht. Dazu gehören Exposé, Besichtigungen, Vorauswahl, Bonitätsprüfung, Mietvertrag und Übergabe.
Vorher legen wir gemeinsam fest, was Ihnen wichtiger ist: die höchstmögliche Miete oder ein Mieter, der lange bleibt. Beides gleichzeitig geht selten.
Bis zu einem mit Ihnen vereinbarten Betrag beauftragen wir selbst, damit ein tropfender Wasserhahn nicht auf eine Rückmeldung warten muss. Alles darüber legen wir Ihnen mit Angebot und Empfehlung vor.
Vorher klären wir die Zuständigkeit: Manches, was in Ihrer Wohnung auftritt, ist Sache der Gemeinschaft, etwa ein Schaden an einer Leitung im Gemeinschaftseigentum. Das geltend zu machen ist Teil unserer Arbeit.
Auf Wunsch ja, soweit Ihre Gemeinschaftsordnung die Vertretung durch Dritte zulässt. Das prüfen wir vorab. Sie erteilen uns eine Vollmacht, wir sichten die Einladung mit den Beschlussvorlagen und stimmen nach Ihrer Weisung ab.
Nach der Versammlung erhalten Sie eine kurze Rückmeldung, was beschlossen wurde und was daraus für Sie folgt, lange bevor das Protokoll kommt.
Ratgeber
Was zum Sondereigentum und was zum Gemeinschaftseigentum gehört. Dazu: Gemeinschaftsordnung und typische Streitfälle.
Weiterlesen: Teilungserklärung, Sondereigentum und Gemeinschaftseigentum
Wie Betriebs- und Heizkosten abgerechnet werden. Dazu: umlagefähige Kosten, Heizkostenverordnung und CO₂-Kosten.
Weiterlesen: Nebenkosten- und Heizkostenabrechnung für Vermieter
Miete, Mietenspiegel und Pflichten beim Vermieten in Hamburg. Dazu: Indexmiete, Staffelmiete, Kaution und Mieterhöhung.
Weiterlesen: Vermieten in Hamburg: Miete, Mietenspiegel, Pflichten
