Ruhe in der Eigentümerversammlung ist kein Zufall. Es ist Vorbereitung. Wir verwalten Eigentümergemeinschaften in Hamburg: Versammlung, Jahresabrechnung, Beschlüsse und Instandhaltung, zertifiziert nach § 26a WEG.
Kostenloses ErstgesprächEine Eigentümerversammlung verläuft ruhig, wenn vorher alles geklärt ist. Wir laden mit mindestens drei Wochen Frist ein und schicken Unterlagen und Beschlussvorlagen vorab. Die Vorlagen formulieren wir so, dass sie Bestand haben, und erkennen Anfechtungsrisiken, bevor abgestimmt wird. Tagesordnung, Zahlen und kritische Punkte gehen wir vorher mit dem Beirat durch.
Nach der Versammlung beauftragen wir sofort, nicht erst zum nächsten Termin, und melden den Stand zurück. Die Beschluss-Sammlung führen wir vollständig und aktuell, den Beirat halten wir auch zwischen den Versammlungen auf dem Laufenden. Beschlüsse sollen im Rahmen des Gesetzes gefasst und nachvollziehbar dokumentiert sein.
Den Wirtschaftsplan stellen wir im Abgleich mit dem Vorjahr auf, damit Hausgeld und tatsächlicher Bedarf zusammenpassen. Die Gemeinschaftskonten führen wir getrennt vom Betriebsvermögen, Hausgeldeingänge überwachen wir laufend und mahnen Rückstände konsequent an. Die Jahresabrechnung ist so aufgebaut, dass sie sich Position für Position nachvollziehen lässt, auch für Eigentümer, die nicht im Beirat sitzen.
Protokolle und Beschlüsse erhalten Sie zeitnah und vollständig, ab 2027 auch im Kundenportal mit Dokumenten und Vorgängen. Alles Wesentliche dokumentieren wir so, dass es für Käufer, Banken und die nächste Versammlung trägt. Klare Zahlen sind Zahlen, die auch ein Dritter prüfen kann.
Der Beirat arbeitet ehrenamtlich und trägt trotzdem Verantwortung. Wir nehmen ihm Arbeit ab: mit einem festen Ansprechpartner samt Vertretung, einer laufenden Budgetübersicht aus Wirtschaftsplan und Ist-Zahlen und dem Gespräch vor der Versammlung.
Am Haus erfassen wir den Zustand, priorisieren offene Maßnahmen und planen die Instandhaltung über Jahre, statt auf Schäden zu warten. Die Erhaltungsrücklage richten wir am tatsächlichen Bedarf aus, größere Sanierungen bereiten wir mit Vergleichsangeboten beschlussreif vor. Handwerker und Dienstleister beauftragen wir, kontrollieren Termine und Ausführung und stimmen uns mit Versicherungen, Versorgern und Behörden ab. Die Gemeinschaft soll heute schon wissen, was in zehn Jahren ansteht.
Sie vermieten eine Wohnung in einer WEG? Zur Sondereigentumsverwaltung
Für den Beirat
Sie arbeiten ehrenamtlich und tragen trotzdem Verantwortung für das Haus. Das hier bekommen Sie von uns.
Rohrbruch, Feuer, Gefahr in Verzug? Im Notfall sind wir für Sie jederzeit erreichbar.
Freigaben per Klick statt per Ordner. Jede Freigabe ist dokumentiert und nachvollziehbar.
Wirtschaftsplan gegen Ist, unterjährig und nicht erst mit der Jahresabrechnung.
Name, Durchwahl, Vertretung. Sie wissen immer, wen Sie anrufen.
Tagesordnung, Zahlen und kritische Punkte gehen wir vorher gemeinsam durch.
Einladung, Beschlussvorlagen und Präsentation kommen von uns. Sie müssen nichts bauen.
Verwalterwechsel
Ein unverbindliches Gespräch, am Telefon oder bei Ihnen im Haus: Was läuft gut, wo klemmt es und was soll sich ändern?
Teilungserklärung, letzte Jahresabrechnung und Beschlusslage werden geprüft. Innerhalb von fünf Werktagen liegt ein transparentes Festpreisangebot ohne versteckte Posten vor.
Die Gemeinschaft beschließt Wechsel und Verwaltervertrag, danach fordern wir Unterlagen, Konten und Beschluss-Sammlung direkt bei der Vorverwaltung an und informieren alle Eigentümer.
Ein fester Ansprechpartner, der Ihre Anlage kennt: Abrechnung, Versammlung und Instandhaltung laufen im Jahresrhythmus, startklar meist nach vier bis acht Wochen.
Fachwissen
Kurz erklärt. Für Ihren Einzelfall ersetzt das keine Rechtsberatung.
FAQ
Ganz im Gegenteil. Wir verwalten Häuser mit über 100 Einheiten genauso wie kleinere Gemeinschaften, und jedes Objekt wird bei uns persönlich betreut. Sie bekommen dieselbe Struktur, dieselbe Erreichbarkeit und denselben festen Ansprechpartner wie jede große WEG. Wir lehnen keine kleine WEG ab.
Was wir kosten, erfahren Sie transparent im Erstgespräch, ohne versteckte Posten. Die Gebühr allein erzählt aber nur die halbe Geschichte: Das große Geld Ihrer Gemeinschaft liegt in Instandhaltung, Versicherungen, Energie und Wartungsverträgen.
Genau dort arbeiten wir für Sie: Wir prüfen diese Posten laufend, vergleichen und verhandeln nach. Entscheidend ist, was am Ende für Sie übrig bleibt.
Unser Ziel ist das erste Halbjahr, für jede Gemeinschaft. Das Gesetz nennt keine feste Frist, eine Abrechnung hängt aber von Dritten ab: Versorger, Dienstleister, Zählerdaten. Deshalb fragen wir früh an und haken nach, bis alles da ist. So haben Sie Ihre Unterlagen rechtzeitig, auch für die Steuererklärung.
Unterlagen, Beschlüsse und Abrechnungen liegen in der digitalen Objektakte, mit Zugriff nur für Berechtigte. Ab 2027 sehen Sie Ihre Unterlagen auch im Kundenportal, DSGVO-konform und nur für Ihre Gemeinschaft. Die Gemeinschaftskonten führen wir getrennt vom Betriebsvermögen. Wer Unterlagen lieber auf Papier möchte, bekommt sie auch so.
Zuerst ein unverbindliches Gespräch, dann prüfen wir Teilungserklärung, letzte Jahresabrechnung und Beschlusslage und schicken Ihnen innerhalb von fünf Werktagen ein Angebot. Ihre Gemeinschaft beschließt in der Eigentümerversammlung den Wechsel und den neuen Verwaltervertrag.
Den Rest übernehmen wir: Unterlagen, Konten, Verträge und Beschluss-Sammlung fordern wir bei der Vorverwaltung an. Am saubersten ist der Wechsel zum Jahreswechsel, wir übernehmen aber auch mitten im Jahr.
Ratgeber
Woraus sich das Hausgeld zusammensetzt und wie Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung zusammenhängen. Dazu: worauf es beim Prüfen ankommt.
Weiterlesen: Hausgeld und Jahresabrechnung: was drinsteckt und wie Sie prüfen
Von der Einladung bis zum Protokoll: wie eine Eigentümerversammlung abläuft. Dazu: Vollmacht, Umlaufbeschluss und Anfechtung.
Weiterlesen: Eigentümerversammlung und Beschlüsse
Was der Verwaltungsbeirat tut und welche Rechte er hat. Dazu: Belegprüfung, Auskunft und Haftung.
Weiterlesen: Verwaltungsbeirat: Aufgaben, Rechte, Haftung
